山东中医药大学SRT项目报销注意事项

根据学校财务管理规定，现对SRT项目经费报销说明如下。

一、发票要求

1.原始凭证若为发票，必须印有全国统一发票监制章或地方税务机关监制章，加盖开票单位发票专用章或财务专用章，并且在税务机关规定的发票使用有效期内。

2.单张发票金额小于1000元。版面费发票超过1000元者，版面发票、带有版面费金额的录用通知、汇款凭证（银行、支付宝转账记录或邮局汇款凭证），三者缺一不可，且转账必须是杂志社公户，不能是个人。

3.购买办公用品、实验耗材等时，发票内容是物品统称的，必须附购物明细清单作为附件，明细清单上的印鉴必须与发票上的印鉴一致，方可报销。

4.项目交通费管理要求：只有公交车单次小额发票、必要的异地调查汽车票、火车硬座票属于报销范围。其中实验类、 科技制作类、创业实践类交通费一般不超过总经费的20%，调查研究类比例一般不超过40%。

二、凭证粘贴单要求

1.报销时必须将相应的原始凭证（如发票等）平整的粘贴在凭证粘贴单（行政楼108-1计财处领取）上。无需填写其他信息。详见图1 –报销凭证粘贴单样例。

2.原始凭证上要具备经营项目、客户名称（山东中医药大学）、日期、品名、数量、单价、金额大、小写、填票人等。定额发票上的客户名称、用途必须填写完整。有明细清单的须附在相应发票后，并计入单据张数。

3.正确的贴发票方法

（1）发票或原始单据从右到左，先小张后大张粘贴。粘贴时请使用液体胶水。（2）粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐，不可超过粘贴单上下及左右边界，每张票据约错开0.5厘米左右的距离，票据呈鱼鳞状分布。（3）每张粘贴单粘贴票据15-30张左右。粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴，粘贴单整齐、平整、均匀。（4）当遇到发票面积较大，超过粘贴单上下限或左右限，则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准，适当超出左边“非粘贴处”内。请将超出粘贴单的部分折叠好。

三、凭证审批单要求

发票粘贴完成后，请将凭证审批单（行政楼108-1计财处领取）覆盖其上，于左侧粘贴，切勿影响发票审阅。

凭证审批单项目填写要求：1.部门名称：实验中心；2.报销内容：按照发票类别填写（如：交通费、打印费、论文版面费、实验耗材费等，如果类别较多，写三个主要类别并以“等”字结尾）；3.报销金额：按照凭证粘贴单上的发票总额填写；4.人民币大写：按照报销金额填写；5.收款人：项目申请人姓名；6.银行账号：学校为学生统一办理的学生卡号（即项目申请人的学校农行卡号）；7.经办人：项目申请人姓名；8.备注：SRT或国创项目编号，指导教师并于编号下亲笔签名。9.其余项目一律空白。详见图2-报销凭证审批单样例。

图1-报销凭证粘贴单样例

图2-报销凭证审批单样例

实验室管理处 课程与项目管理办公室

二○一六年三月十五日