实验室管理处(实验中心)的主要工作职责

实验室管理处(实验中心)的主要工作职责是统筹全校的实验室资源,科学合理制订全校的实验室建设发展规划和方案;负责实验室条件建设,组织实施实验室的布局调整、建设和改造工作;负责实验室的安全管理工作;负责开展大型仪器设备的使用管理、共享服务管理和设备的维修维护;负责实验实训教学平台的运行和管理,组织实施全校的实验实训教学工作;组织开展实验教学改革工作;负责科研平台的规划建设、运行、管理和服务工作;开展科学实验研究工作;负责开展大学生创新研究(SRT项目管理)等工作。

现任领导:

齐冬梅,实验室管理处处长(实验中心主任),负责实验中心全面工作,分管科研平台管理科。任萌,实验室管理处副处长,负责办公室和信息化与安全信息管理科。张宏萌,实验室管理处副处长,分管实验教学管理科。

 

实验室管理处(实验中心)办公室主要职责

一、办公事务

1. 制订部门规章制度、规范,撰写文件等。

2. 负责中心人事管理

(1)制订中心人才需求,配合学校人事处完成对高层次人才引进、编制内专业技术人员、编制外专业技术人员及编制外普通用工的招聘。

(2)做好职工岗位管理及考勤考核等工作。

3.负责中心资产管理

(1)管理本部门资产信息,收集大型仪器设备运行与服务信息。

(2)对接仪器设备的接收、管理和技术培训。

(3)配合学校按照程序对需要入库资产进行验收、入库,对需要报废资产执行申报及报废程序。

4.协调处理中心日常事务

(1)协调处理中心日常行政事务。

(2)协调实验室及相关仪器设备维修维护维保。

(3)统筹勤工助学、助研岗位管理等。

(4)协调处理实验室存在的问题。

(5)配合学校工会做好相关事务。

5.负责文件的上传下达,完成学校、上级及相关部门要求的材料撰写、汇报等。

6.做好中心档案管理,完成学校年度归档工作;完成学校年度年鉴编撰工作。

7.迎接学校及上级部门的检查指导

8.完善实验室文化建设

9.接待兄弟院校及社会人士的来访、参观交流、科普宣传教育等工作。

10.完成学校和领导交办的任务,配合和支持其他部门完成大型会议接待、相关融合关联项目建设、学校统筹的多部门协同工作等。

二、制订实验室发展总体规划,组织建设及运行保障

1.顶层设计实验室发展规划、并组织建设实施。

(1)总体规划实验实训教学、科研平台的发展需求及人财物管理,并进行实验室功能布局、资源整合。

(2)对发展建设的预算项目进行规划论证、申报及执行,同时完成建设、改造项目招标后的执行及验收等工作。

(3)完善学校实验条件的软硬件支撑。

2.做好中心的运行管理及运行保障。

3.组织中心财务预算项目的执行和绩效考核等。

 

实验教学管理科主要职责

一、实验教学运行管理

1.实验教学运行工作

负责校内实验实训课程的排课、教学工作量统计及核对;组织开展实验实训教学检查;实验耗材采购、审核及报销业务等。

2.创新教研室、比较医学教研室教学工作

负责中心教研室开设课程的内涵建设、教学任务落实、教学运行、工作量核对、教研室建设等工作。

3.教学实验室建设与改革工作

负责教学实验室建设改革方案、需求规划的制定、论证与修改(如目前的医考中心建设、中医综合实训中心建设、药用植物园建设等)。教学实验室相关数据的采集、上报工作。

4.国家级实验教学示范中心工作

统筹规划示范中心的实验实训教学工作,完成教指委的相关工作及年度示范中心考核。

5.虚拟仿真实验教学建设工作

包括完成全国虚拟仿真实验教学联盟会员单位相关工作;参与中医学科组虚拟仿真实验教学项目指南体系建设工作;组织我校自创虚拟仿真实验教学项目的研发和制作;国家级虚拟仿真实验教学项目的申报及已认定项目的持续建设和服务等。

6.协助其他部门工作

协助教务处、教师发展中心做好年度本科教学质量报告、高等教育质量监测国家数据填报工作等。完成领导交办的其他任务。

二、大学生创新训练管理

1.组织校级大学生SRT项目和省级、国家级大学生创新训练计划项目的申报、立项评审、中期检查、结题评审、经费预算及划拨等;

2.负责各级各类创新创意比赛、实验技能比赛的组织、选拔、培训、参赛等。组织校内各类实验技术、临床技能培训。

三、实验教学研究项目管理

1.负责学校实验教学改革的引领与组织实施;实验教改项目的立项、结题、报销工作。

2.中心教学研究项目的申报及管理工作

负责各级各类教学研究项目的通知下达、材料审核上报;管理系统材料审核、管理;教学奖励申报等。。

四、实验室开放管理

负责各教学实验室开放项目申请的审核、登记、过程监管和学分学时认定等。接待社会各界参观、交流及科普工作。

五、医考中心工作

负责分阶段考试及执业医师资格考试的技能类考站布置、耗材采购等工作。

 

科研平台管理科主要职责

一、科研平台管理

1.对科研平台人财物进行管理。

2.提供研究服务、协调科研条件资源、优化科研实验室功能布局、并组织教育部重点实验室和山东省重点实验室建设和管理。

3.对医学公共服务平台、药学公共服务平台、实验动物中心、抗病毒协同创新中心进行规范化运行管理

4.对二级学院管理的科研实验室(N)进行监督管理。

5.对科研平台工作量进行统计和考核。

6.提出科研平台的预算和年度工作计划。

二、科研研究工作

1.负责实验中心科研项目的申报及管理工作(暂由创新研究院办公室代管)

各类各级科研项目的通知下达、材料审核上报;科研管理系统材料审核、管理;科研奖励申报;科研实验室相关数据采集、上报工作;科研所需易制毒易制爆试剂的登记、转账管理。

2.组织开展科研及科研服务工作

3.组织实施科研服务外包,建立常态化运行管理(目前开展的科研服务外包,主要包括实验动物中心运行保障服务、大型仪器维保服务等)。

 

实验室信息化与安全管理科主要职责

一、实验室信息化管理

1.部门网站运行管理。

2.各实验室的信息化建设

3.虚拟仿真实验教学平台的硬件建设和运行管理及网络安全。

4.大型仪器设备共享平台管理及计费管理。

5.动物实验预约系统管理。

6.线上安全课程的运行和管理。

7.耗材平台的运行管理。

8.宣传工作。

校报投稿、微信公众号组稿审稿、中心主页新闻稿审核等。

二、实验室安全运行管理

1. 实验室安全视频监控及准入管理,监控实验室区域师生、财务等安全。

2. 实验室安全巡视监督,实验室安全隐患排查。

3. 实验室危险化学品、易燃易爆易制毒化学品、生物安全、病原微生物及动物尸体监管。

4.危废品的收集和安全存储,并协调有资质公司转移处置实验室危险废物,协调上级主管部门(环保局、公安局等)对接规范化管理。

5.每年迎接教育厅、环保局、公安局等部门定期和不定期监督检查,并按上级监管要求完善相关工作。

6.对危险品仓库日常安全管理。

7.制订相关安全管理规章制度和应急预案,建立实验室安全责任体系并逐级落实到位。

8.向山东省教育厅、教育部等部门,每年定期上报实验室安全运行情况材料,对实验室安全管理架构、安全管理科室考核。